Cómo organizar una hora feliz virtual en Zoom u otros servicios de teleconferencia

Mezclando trabajo y diversión mientras se distancia socialmente: Aquí hay consejos de expertos sobre etiqueta y establecimiento de reglas básicas.

«Únase a nosotros para tomar una copa?» Es una pregunta que te hace sentir bienvenido o cauteloso.

Y sea cual sea su reacción, es una consulta común para compañeros de oficina. Hoy, el
pandemia de coronavirus
ha enviado a la mayoría de los trabajadores de oficina a trabajar desde casa. Muchas oficinas están celebrando horas felices virtuales a través de plataformas de conferencias, en las que pueden desarrollarse debates casuales y sociales similares mientras se aísla físicamente.

Tenga en cuenta también que, si bien será una llamada más informal que una reunión oficial o formal, aún no desea comportarse mal. Después de todo, sigue siendo trabajo.

Stephanie Chavez, CMO de Zen Media, cree en ir todo adentro cuando llega a las horas felices virtuales: «Quiero asegurarme de que todos estén optimistas y tranquilizados tanto como sea posible durante esta incertidumbre. Tener una actitud positiva es importante para nuestros seres mentales y físicos, y la risa es realmente la mejor medicina».

Amie Devero, directora gerente de Beyond Better, recuerda que «se aplican reglas básicas de etiqueta y seguridad psicológica», lo que puede significar que, si bebe alcohol, no se intoxica visiblemente, y «sin insinuaciones sexuales, sexistas, racistas o humor étnico, y sin abuso «. Aguanta, dijo Devero, «los límites del decoro y la profesionalidad».

También es una buena idea examinar la plataforma que está utilizando porque ha habido algunas infracciones.

Establezca reglas básicas para una hora feliz virtual

«Nada formal ni una agenda específica», dijo Ed Valdez, socio y director de marketing de Chief Outsiders, que comenzó la «hora feliz regional en línea» la semana pasada.

Algunos grupos prohíben las discusiones sobre pandemias a menos que haya una particularmente buena historia.

Varios expertos sugirieron que las reglas incluyen que todos deben usar la función de video y participar; no hay acechadores en la hora feliz virtual!

En lugar de una lucha libre con colegas que compiten por hablar o no hablar, Calloway Cook, presidente de Illuminate Labs, recomendó «un organizador / líder designado que dirija la hora feliz y lidere la discusión». Esa persona puede dar una breve introducción. El organizador debe «hacer preguntas para ser respondidas una por una».

Para enfatizar realmente lo social, las preguntas no deberían estar relacionadas con el trabajo. Devero sugiere preguntas sobre primeros trabajos o aspiraciones infantiles.

Elige el momento adecuado para una hora feliz virtual

Considera dónde viven los asistentes, recordó Ellen Thorne, vicepresidenta de recursos para CloudBees. «Las zonas horarias pueden ser un problema al programar».

Algunas compañías usan canales de plataforma para discusiones de trabajo externas en distintos momentos del día. No tiene que limitarse a después del trabajo. Considere la posibilidad de integrar las conversaciones sociales en la cultura diaria de la empresa, dijo Mark Runyon, consultor principal de Improving, quien agregó: «Esta es una excelente manera para que los empleados remotos solo tengan la experiencia de enfriador de agua sin estar físicamente en el trabajo. Despeje su cabeza, discuta sobre cosas de trabajo «.

Aún otros prefieren las horas tradicionales después del trabajo (especialmente si van a beber), pero no olviden las zonas horarias.

Invitaciones a la hora feliz virtual

«Las horas felices virtuales están pensadas para ser divertidas y no deberían ser exclusivas, por lo que debes incluir a más personas en lugar de menos», dijo Raechel Timme, jefe de recursos humanos de Coda.

Pero para aquellos que quieren tomarlo literalmente, la experta en celebración de Evite, Zaria Zinn, dijo que la compañía tiene invitaciones para reuniones virtuales. Al enfatizar la viralidad de las horas felices de video virtual, Zinn agregó: «Evitar las invitaciones virtuales han crecido un 1,130% año tras año».

Alcohol: para beber o no

Los expertos dicen que las invitaciones deben ser alcohol opcional, para aquellos que no beben, están en el carro, tienen problemas médicos o simplemente no quieren estar intoxicados trabajo amigos

JD Miller, director de ingresos de Motus, sugiere fuertemente la inclusión, es decir, considere llamarlo algo menos relacionado con el alcohol. Miller sugirió, «relajarse, pero no desconectar».

Número ideal de invitados para una hora feliz virtual

El número correcto de personas es crítico, dijo Miller. «Es difícil tener una buena conversación con más de ocho participantes en una videollamada. Considere establecer varias salas de ocho personas para el mismo evento y proporcione a sus invitados una rotación cada 15 minutos. De esta manera, cada 15 minutos los asistentes podrán cambiar a diferentes salas para conocer a otras personas, en lugar de tener una conversación más larga y menos impactante en una sala de chat abarrotada «.

Mejores temas para una hora feliz virtual

«Cuando se trata de una hora feliz virtual, usa las herramientas que ya tienes para socializar», dijo Runyon. «Hable sobre los últimos desarrollos en ‘Better Call Saul’, hable sobre el vecino extraño que no puede distanciarse socialmente, o tal vez los desafíos de combatir la fiebre de la cabina». En otras palabras, opta por lo inusual.

Zinn agregó: «Otra idea popular es el tema ‘conocer a mi familia / mascotas’. Esta es una excelente manera para que los compañeros de trabajo se conecten en niveles más personales y puedan echar un vistazo a la configuración de la FMH y la vida hogareña de cada uno».

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