¿Cuál es el secreto detrás de un proyecto exitoso: los gerentes de proyecto o los procesos del proyecto?

Dos escenarios exploran las razones detrás del éxito de un proyecto y el fracaso de un proyecto.

Consejos sobre cómo convertirse en gerente de proyectos
En esta introducción para TechRepublic, cómo se convierte en gerente de proyecto en una hoja de trucos, Alison DeNisco Rayome explica qué implica el trabajo, por qué hay demanda, habilidades necesarias, preguntas para entrevistas y más. .

Las empresas a menudo celebran proyectos exitosos y se angustian por los fracasados ​​sin saberlo siempre, lo que fue el factor clave en el resultado: el gerente de proyecto (PM) o el proceso.

¿Cómo descifra lo que hace que un proyecto tenga éxito? o fallar? Echa un vistazo a los dos escenarios a continuación para la respuesta.

Escenario 1: Contratación de un gerente de proyectos superior

Contrató al gerente de proyectos principal que el dinero puede comprar. Ella viene con un impresionante conjunto de credenciales y formación. Además, ella tiene innumerables horas de proyecto en su haber y excelentes referencias. El proyecto se lanzó con éxito. Todo lo que hace su nuevo primer ministro es de primera categoría: se identificó e incluyó a las partes interesadas, y las habilidades de personal, documentación, comunicación, facilitación y profesionalismo del primer ministro son excepcionales.

A pesar de toda la planificación y ejecución del primer ministro, el proyecto comienza a desviarse, las grietas de tensión se muestran y el proyecto parece desintegrarse. Rechaza tu PM principal y transmite tu decepción y preocupación de que no estás recibiendo los resultados que esperabas de este profesional de proyectos altamente recomendado que contrataste.

¿Contrató al PM equivocado?

La respuesta corta no es necesariamente. Un gerente de proyecto, incluso el mejor, no puede crear milagros si su empresa no está configurada o conectada para el éxito del proyecto. Los procesos y la cultura de una empresa también tienen en cuenta el éxito o el fracaso de los proyectos.

VEA: Falla del proyecto: 10 excusas que su jefe no quiere escuchar (PDF gratuito) (TechRepublic)

Un PM no es responsable ni puede volver a diseñar procesos, prácticas internas, políticas, La política, o la jerarquía y la cultura que podrían impedir el progreso y el éxito. Si bien los gerentes de proyecto deben estar equipados para lidiar con la ambigüedad, el conflicto y los obstáculos, estos factores operacionales están fuera de su control y pueden obstaculizar significativamente su capacidad para cumplir plenamente.

La clave para reducir estos riesgos es facilitar un esfuerzo conjunto entre el patrocinador del proyecto y el PM para asegurar que las barreras potenciales se aborden y resuelvan antes y durante la ejecución del proyecto.

El rol del primer ministro es mantener una comunicación clara y rápida sobre los posibles riesgos e inquietudes que pueden llegar a ser problemáticos. El resto está en manos del liderazgo de la empresa y de los patrocinadores.

Ni siquiera los mejores gerentes de proyectos pueden cumplir los objetivos del proyecto sin el respaldo y el respaldo necesarios para garantizar que los procesos y las políticas de la empresa faciliten la ejecución sin problemas del proyecto.

Escenario 2: Implementación del entorno de proyecto perfecto

Su organización ha llegado a los extremos para garantizar que esté configurada correctamente y sea propicia para la ejecución exitosa de proyectos. Sus políticas y procesos son claros y apoyan la gestión del proyecto, y todos los empleados y partes interesadas están a bordo.

Ahora es el momento de contratar un gerente de proyecto para su próximo proyecto. Tiene problemas para encontrar un PM con el conocimiento o la experiencia para su industria, producto o servicio. El tiempo corre y se toma la decisión de contratar un PM menos calificado sin la experiencia o la capacitación que desea. Todos los gerentes de proyecto son creados igualmente, ¿verdad?

Inicialmente, las cosas van bien con su nuevo PM, y cree que sus procesos harán que las cosas sigan progresando sin problemas, incluso si el PM no está preparado.

Los procesos no sustituyen el liderazgo y el juicio necesarios para mantener un proyecto dentro del alcance y entregarlo en función de las expectativas del proyecto. Sus procesos simplemente sirven como una hoja de ruta para que siga un PM calificado. Un gerente de proyecto debe poder leer, comprender y seguir esa hoja de ruta para que

Lo que necesitan los proyectos exitosos

El éxito o el fracaso del proyecto se basa tanto en el PM como en los procesos. Ambos juegan un papel vital, especialmente cuando los obstáculos y los riesgos emergen durante un proyecto. Tener una brecha sustancial en los procesos del proyecto o brechas significativas en las capacidades de su PM puede configurar su proyecto para el fracaso.

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